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Application de gestion des séances délibératoires (gestion des points proposés, de l'ordre du jour et du PV). VERSION 1.8

 

Avant de tester, nous vous recommandons de lire la documentation qui explique en détails le fonctionnement du logiciel. Ce manuel évolue constamment.

La gestion de cette application repose sur différents profils auxquels sont liés des droits (un même utilisateur peut avoir plusieurs profils):

 

1) Le profil "agent communal" qui permet de créer des points à proposer à la séance.

  • Pour vous connecter en tant qu'agent du service du "Personnel", utilisez le login de test créé à cet effet (login= agentPers, mot de passe= meeting). 

Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l'onglet désiré et gérer vos points.
N'oubliez pas de vous déconnecter avant de tester un autre profil.

 

2) Le profil "chef de service" qui permet de valider un point proposé par un agent de son service.

  • Pour vous vous connecter en tant que chef du service "Personnel", utilisez le login de test créé à cet effet (login= chefPers, mot de passe= meeting). 

Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l'onglet désiré et gérer vos points et ceux du service.
N'oubliez pas de vous déconnecter avant de tester un autre profil.

 

3) Le profil "émetteur d'avis" qui permet de donner un avis sur un point (si cet avis a été demandé).

  • Pour vous connecter en tant qu'émetteur d'avis pour le service "Comptabilité", utilisez le login de test créé à cet effet (login= chefCompta, mot de passe= meeting).

Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l'onglet désiré et visualiser les points pour lesquels un avis est nécessaire.
N'oubliez pas de vous déconnecter avant de tester un autre profil.

 

4) Le profil "secrétaire communal" qui permet de créer un ordre du jour, d'y ajouter des points proposés et de compléter le PV des séances.
Pour vous connecter en tant que secrétaire communal, utilisez le login de test créé à cet effet (login= secretaire, mot de passe= meeting).

Une fois connecté, vous pouvez cliquer sur l'onglet désiré et visualiser les points, les séances, les PV, ...
N'oubliez pas de vous déconnecter avant de tester un autre profil.

 

5) Le profil "échevin" ou lecteur qui permet de consulter les points sans pouvoir les modifier.

  • Pour vous connecter en tant que personne pouvant consulter des points pour le service "Personnel", utilisez le login de test créé à cet effet (login= echevinPers, mot de passe= meeting).

Une fois connecté, vous pouvez visualiser les points du service et les points inclus à l'odre du jour.
N'oubliez pas de vous déconnecter avant de tester un autre profil.

 

6) Un profil administrateur qui permet de paramétrer l'application et de définir certaines options comme les types de séances (collège, conseil, ...), leurs points récurrents, la numérotation des points, les assemblées par défaut, les catégories de points, les avis, les points en copie, ...

  • Ce profil n'est pas accessible en démonstration. 

 

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Evolutions en cours:

- gestion de tâches permettant un suivi des actions entreprises suite aux décisions